ClearScribe Agent Center ile Çok Adımlı Yapay Zekâ İş Akışları Tasarlayın

Birçok yararlı görev tek bir adımda tamamlanmaz.

Araştırma; bilgi toplama, kaynakları karşılaştırma, sonuçları düzenleme ve nihai raporu hazırlama gerektirebilir.

Bir toplantı iş akışı; transkripti incelemeyi, görevleri belirlemeyi, takip iletişimini hazırlamayı ve başka bir sistemi güncellemeyi gerektirebilir.

İçerik çalışması araştırma, planlama, taslak yazma, düzenleme ve yayınlamayı gerektirebilir.

ClearScribe Agent Center bu daha geniş, çok adımlı iş akışları için tasarlanmıştır.

Bir hedefle başlayın

İyi bir ajan iş akışı açık bir hedefle başlamalıdır.

Hedef şunlardan biri olabilir:

• müşteri toplantısı için briefing hazırlamak
• bir pazar konusunu araştırmak
• birden fazla toplantıdan gelen takip görevlerini düzenlemek
• proje durum özeti hazırlamak
• bilgileri inceleyip yapılandırılmış bir sonuç oluşturmak

Hedef ne kadar açık olursa ajanın hangi adımlara, araçlara ve bilgilere ihtiyaç duyduğunu belirlemek o kadar kolay olur.

Hedefi adımlara bölün

Büyük görevler adımlara bölündüğünde daha kolay yönetilir.

Örneğin bir müşteri toplantısına hazırlanmak şunları içerebilir:

1. Müşteriyle önceki toplantıları bulun.
2. İlgili notları ve özetleri alın.
3. Tamamlanmamış görevleri belirleyin.
4. Önemli kararları gözden geçirin.
5. Sonraki görüşme için sorular hazırlayın.
6. Kısa bir hazırlık briefing'i oluşturun.

Her adımın belirli bir amacı vardır.

Ajan tüm problemi tek ve öngörülemez bir adımda çözmek zorunda değildir.

Ajana doğru bağlamı verin

Bir iş akışı, erişebildiği bilginin kalitesi kadar faydalıdır.

ClearScribe Agent Center daha geniş ClearScribe ekosistemiyle çalışarak ajanın her göreve sıfırdan başlamak yerine ilgili bağlamı kullanmasını sağlayabilir.

Bu bağlam desteklenen toplantı bilgilerini, notları, özetleri, görevleri, yapılandırılmış çıktıları ve diğer kullanılabilir bilgileri içerebilir.

Amaç, gereksiz ilgisiz bilgileri açığa çıkarmadan ajanın etkili çalışması için yeterli bağlamı sağlamaktır.

İş akışını araçlara bağlayın

Bazı adımlar yalnızca akıl yürütmeden fazlasını gerektirir.

Ajanın bilgi araması, bir sonuç oluşturması, bağlantılı bir hizmet kullanması veya başka bir onaylanmış eylemi gerçekleştirmesi gerekebilir.

ClearScribe Agent Center, ClearScribe MCP ve diğer entegrasyon katmanlarıyla birlikte çalışarak ajanların iş akışı içinde tanımlı araçları kullanmasını sağlayabilir.

Ajanların gerçekten pratik hâle geldiği nokta burasıdır.

Sadece sırada ne olması gerektiğini önermek yerine, ajan desteklenen araçları kullanarak işin tamamlanmasına yardımcı olabilir.

İzinleri açık tutun

Daha güçlü iş akışları daha güçlü kontrollere ihtiyaç duyar.

Bir ajan her sisteme otomatik olarak sınırsız erişim almamalıdır.

Profesyonel bir iş akışı şunları tanımlamalıdır:

• ajanın hangi bilgileri okuyabileceği
• hangi araçları kullanabileceği
• hangi eylemlerin onay gerektirdiği
• ne oluşturabileceği veya değiştirebileceği
• bir araç başarısız olursa ne olması gerektiği

Bu sınırlar ajanın davranışını anlamayı ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Önemli yerlerde onay ekleyin

Her eylem insan incelemesi olmadan yürütülmemelidir.

Bilgi aramak veya taslak hazırlamak gibi düşük riskli adımlar otomatik yürütme için uygun olabilir.

Daha yüksek etkili eylemler doğrulama gerektirebilir.

Örneğin mesaj göndermek, dış bir kaydı güncellemek, içerik yayınlamak veya önemli verileri değiştirmek açık onay gerektirebilir.

İş akışı hazırlık ile nihai eylemin gerçekleştirilmesini ayırmalıdır.

Kurtarma düşünülerek tasarlayın

Gerçek iş akışları başarısız olabilir.

Bağlantılı bir hizmet kullanılamaz hâle gelebilir. Gerekli bilgi eksik olabilir. API hata döndürebilir. Bir adım belirsiz sonuç üretebilir.

Profesyonel bir ajan sistemi açıklama yapmadan durmamalıdır.

İş akışının nerede başarısız olduğunu belirleyebilmeli, uygun olduğunda tamamlanmış işleri koruyabilmeli ve sonraki gerekli eylemi açıkça göstermelidir.

Kurtarma sonradan eklenecek bir özellik değil, iş akışı tasarımının parçasıdır.

Yararlı bir yürütme geçmişi tutun

Çok adımlı çalışmalar, kullanıcı ne olduğunu anlayabildiğinde çok daha güvenilir olur.

Yararlı bir çalıştırma geçmişi şunları gösterebilir:

• hangi ajanın çalıştığı
• hangi hedefi aldığı
• hangi adımların denendiği
• hangi araçların kullanıldığı
• nerede onay istendiği
• hangi sonuçların oluşturulduğu
• çalıştırmanın tamamlanıp tamamlanmadığı veya başarısız olup olmadığı

Bu, basit bir sohbet geçmişinin her zaman sağlayamayacağı görünürlüğü sunar.

Uzmanlaşmış ajanlar kullanın

Tek bir ajanın her tür işi yapmasına gerek yoktur.

Farklı sorumluluklar için farklı ajanlar tasarlanabilir.

Bir araştırma ajanı bilgi toplama ve düzenlemeye odaklanabilir.

Bir toplantı ajanı görüşmelere, kararlara ve takip görevlerine odaklanabilir.

İçerik ajanı yaratıcı iş akışlarını hazırlamaya yardımcı olabilir.

Geliştirici odaklı ajan teknik bilgi ve bağlantılı sistemlerle çalışabilir.

Uzmanlaşma, talimatları ve izinleri tanımlamayı kolaylaştırır.

ClearScribe Agent Center ve ClearScribe MCP birlikte çalışır

ClearScribe Agent Center ve ClearScribe MCP farklı rollere sahiptir.

ClearScribe Agent Center ajanları ve onların iş akışlarını yönetir.

ClearScribe MCP ise uyumlu yapay zekâ sistemlerinin desteklenen araçlara ve bağlama erişebildiği standartlaştırılmış bağlantı katmanını sağlar.

Birlikte, ajanın bir görev üzerinde akıl yürüttüğü ve tek tek adımları tamamlamak için onaylanmış ClearScribe veya bağlantılı araçları kullandığı iş akışlarını destekleyebilirler.

Pratik bir örnek

Haftalık proje incelemesi hazırlamakla görevli bir ajan düşünün.

İş akışı şunları yapabilir:

1. Haftanın ilgili toplantılarını arar.
2. Özetleri ve görevleri alır.
3. Tekrarlanan engelleri belirler.
4. Açık görevleri önceki taahhütlerle karşılaştırır.
5. Kısa bir proje durum raporu hazırlar.
6. Raporu incelemeye sunar.
7. İstenirse sonraki eylem için onaylı bir bağlantılı araç kullanır.

Önemli olan iş akışının yapılandırılmış olmasıdır.

Ajan yalnızca tek büyük bir isteğe dayanarak doğaçlama yapmaz.

ClearScribe ekosisteminin bir parçası

ClearScribe Agent Center, ClearScribe'ın beş ana ürününden biridir.

ClearScribe AI toplantıları, kayıtları, notları ve bilgileri anlamaya odaklanır.

ClearScribe Content Studio içerik üretimine odaklanır.

ClearScribe MCP yapay zekâ sistemlerini araçlara ve bağlama bağlar.

ClearScribe Developer API geliştiricilere ClearScribe yeteneklerine programatik erişim sağlar.

ClearScribe Agent Center ise ajan odaklı işleri tasarlamak, yönetmek ve çalıştırmak için çalışma alanı sağlar.

Sonuç

Bir yapay zekâ ajanının değeri kaç adım çalıştırabildiğiyle ölçülmez.

Değer, bu adımların yararlı, anlaşılır ve kontrollü bir iş akışı oluşturup oluşturmadığıyla ölçülür.

ClearScribe Agent Center hedefleri, bağlamı, araçları, izinleri, onayları, yürütmeyi ve sonuçları profesyonel bir ajan çalışma alanında bir araya getirmek için tasarlanmıştır.